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前期準備
確定公司名稱:準備3~5個備選名稱,按照“杭州+字號+行業特點+組織形式”的格式(如“杭州越泰會計服務有限公司”)。名稱需通過杭州市市場監督管理局名稱自主申報系統進行查重和初步篩查,確保名稱可用且符合規范。
選擇公司類型:根據自身實際情況和發展需要選擇有限責任公司(占比72%)、股份有限公司、個人獨資企業等不同類型的公司。初創企業通常建議選擇有限責任公司,其股東以認繳出資額為限承擔經濟責任。
確定注冊資本:根據行業特性確定合理數額。例如,科技類企業通常設定50~100萬元。注冊資本前期注冊時認繳,但是需要在規定年限內(如5年)實繳。
確定經營范圍:準確表述主營業務和兼營業務,可參考《國民經濟行業分類》或在系統中選擇規范條目。
確定注冊地址:杭州支持商業辦公樓、產業園區等作為注冊地址。需要提供真實有效的商用地址證明材料(租賃合同+房產證復印件/街道辦備案證明)。部分區域(如拱墅區、濱江區等)試點“一址多照”政策。此外,杭州也支持各類創業園區地址托管服務。
確定公司人員:需要確定法定代表人、監事(不可兼任法人)、財務負責人及股東(自然人/公司)。
準備注冊材料
股東身份證明:所有股東的身份證復印件(若為外籍股東需提供護照復印件等)。
法定代表人身份證明:需提供身份證復印件,并確保信息清晰、完整。
注冊地址證明:自有房產提供房產證復印件及產權人身份證復印件;租賃場地提交房屋租賃合同原件及出租方房產證復印件。若為虛擬地址,則需附園區出具的場地使用證明;若住宅改商用,則需取得社區蓋章的《住改商證明》。
公司章程:需由全體股東簽署,明確公司的組織結構、經營范圍、股東權利義務等內容。
《公司登記(備案)申請書》:按規范填寫。
股東會決議/執行董事決定:記錄股東對公司設立事項的表決情況。
特殊行業許可證等:若經營范圍涉及特殊行業,如食品經營、醫療器械、進出口貿易等,需先辦理相應的許可證。
驗資報告或銀行入資憑證:若為實繳資本或行業有特殊要求,需提供。
注冊流程
企業核名:登錄杭州市市場監督管理局官網,注冊賬號后提交公司名稱進行核名,通常需要1~3個工作日。
填寫資料并提交審核:核名通過后,在線填寫詳細的注冊信息,包括注冊地址、高管信息、經營范圍等,并上傳相關材料。工商行政管理部門對申請材料進行審核,如有問題會要求補充或修改。
領取營業執照:審核通過后,可前往市場監督管理局領取紙質營業執照正、副本,也可選擇郵寄(通過EMS政務專遞免費寄送)或自助終端打印。
刻制印章:憑營業執照到公安機關指定的刻章單位刻制公章、財務章、合同章、發票章、法人章等。杭州自2025年起為新設企業提供免費公章刻制服務,包含公章、財務章、發票專用章各1枚。
開設銀行基本賬戶:選擇一家銀行,攜帶營業執照、法定代表人身份證、公章等材料申請開設公司基本存款賬戶。
稅務登記:領取營業執照后15日內,登錄杭州當地電子稅務局進行稅務登記,填寫相關稅務信息,并根據公司的經營范圍和實際經營情況核定應納稅種、稅率等。2025年新規要求同步完成存款賬戶備案、財務會計制度備案。
社保和公積金開戶:前往杭州當地社保經辦機構和住房公積金管理中心辦理開戶手續,為員工繳納社保和公積金。
確保材料齊全和真實:提交的所有材料必須真實有效,復印件需清晰可辨,必要時需攜帶原件核對。
關注政策變化:杭州的注冊公司政策可能會隨時間變化,建議定期關注“杭州市場監管”微信公眾號或官方平臺,獲取信息。
選擇合適的注冊地址:注冊地址需符合工商行政管理局的相關規定,若選擇共享辦公空間或虛擬地址,需確保該地址符合規定。
明確經營范圍:經營范圍應清晰明確,避免過于寬泛或模糊,以免影響公司的未來發展。
按時完成稅務申報:公司成立后需按時進行稅務申報,避免因未按時申報而產生的罰款和滯納金。
及時辦理年報:每年需按時向工商局提交年報,包括企業的基本情況、財務狀況等。如果未按時提交年報,可能會被列入“異常企業”名單,影響企業信用。
總之,在杭州注冊公司需要遵循一定的流程和注意事項。通過了解并遵循這些流程和注意事項,創業者可以更加順利地完成公司注冊并開啟創業之旅。